RODO- klauzula informacyjna

 

INFORMACJE OGÓLNE 

Od 25 maja 2018 r. stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1, w skrócie: RODO. RODO nakazuje, aby podmiot decydujący o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, czyli tzw. administrator danych, przekazał Państwu informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych.

 

ADMINISTRATOR DANYCH

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Oświęcim; Grojec ul. Beskidzka 100, 32-600 Oświęcim, NIP: 5491215993, REGON: 357210212, strona internetowa: https://ops.gminaoswiecim.pl/, e-mail: ops@ops.gminaoswiecim.pl, Tel. (33) 846 64 20, nazwa skrytki OPS na platformie ePUPAP: i6u995eomz.

 

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH 

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w następującej formie:

1) przesyłając informację na adres e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl ,  lub kontaktując się pod numerem: 668 416 144.

2)  listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: Grojec, ul. Beskidzka 100, 32-600 Oświęcim. 

 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Dane są przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grojcu. 

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1)          Przez okres wynikający z przepisów prawa zgodnie z instrukcją archiwalną;

2)          Przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy (w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług;

3)          Do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę.

 

ODBIORCY DANYCH 

Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe na rzecz Administratora danych – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG

Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.

 

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ 

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:

1)          dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie,

2)          sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne,

3)          ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych,

4)          usunięcia danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przetwarzania,

5)          przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do Państwa,

6)          prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7)          wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,

8)          wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa. W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem.

 

PODSTAWA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z n/w przepisów prawa:

  • ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
  • ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
  • ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
  • ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;
  • ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
  • ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
  • ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
  • ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
  • ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. – o pracownikach samorządowych;
  • ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. – o cudzoziemcach;
  • ustawa   z   dnia   13   czerwca   2003   r.   –   o   udzielaniu   cudzoziemcom   ochrony   na   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. – o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
  • aktów wykonawczych.

  

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI 

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.